Vai allo strumento
Jupiter Software su misura

Preventivo per wedding planner

Organizzazione completa di un matrimonio per 120 invitati: fasi, incontri, coordinamento del giorno e fornitori fatturati a parte. L’esempio qui sotto vale 4.042,00 €: cambia voci e prezzi e scarica il PDF.

Regime
IVA
Colore del documento
Totale 0,00 €

Niente account. Quello che scrivi resta su questo dispositivo.

Esempio per wedding planner: cambia quello che vuoi.

Preventivo

n.

Per
Descrizione Q.tà U.m. Prezzo Sconto Importo
Per accettazione

Come fare un preventivo da wedding planner

Una coppia che chiama un wedding planner teme soprattutto due cose: perdere il controllo del budget e scoprire a metà strada che il compenso dell'organizzatrice non comprendeva qualcosa. Il preventivo deve dividere con chiarezza il tuo compenso dai costi dei fornitori. Il primo lo fatturi tu, i secondi è meglio che li paghino gli sposi direttamente, con contratti a loro nome. Così nessuno sospetta ricarichi nascosti.

Poi descrivi il tipo di servizio. Organizzazione completa, organizzazione parziale e solo coordinamento del giorno sono lavori molto diversi, e il cliente spesso non conosce la distinzione. Indica quanti incontri e sopralluoghi includi, le ore del giorno del matrimonio e se c'è un'assistente. Infine pianifica i pagamenti su un periodo lungo: un matrimonio si prepara in un anno, e il lavoro più intenso arriva molto prima del saldo.

Le voci da non dimenticare

  • Tipo di servizio: completo, parziale, solo coordinamento
  • Numero di incontri e sopralluoghi inclusi
  • Ore di presenza il giorno dell'evento e assistenti
  • Chi paga i fornitori e come
  • Trasferte e pernottamenti
  • Regole in caso di rinvio o annullamento
  • Gestione delle provvigioni dai fornitori

IVA e fisco

In forfettario la fattura è senza IVA e senza ritenuta, con marca da bollo da 2 euro sopra 77,47 euro. Se paghi tu dei fornitori per conto degli sposi, la gestione cambia: le somme anticipate in nome e per conto del cliente possono restare escluse dal compenso, ma solo con documenti intestati agli sposi. Eventuali provvigioni dai fornitori sono ricavi. In ordinario si applica l'IVA al 22%. Verifica con il tuo commercialista.

Lavori vicini

Domande frequenti

Quanto costa una wedding planner?

Indicativamente un'organizzazione completa costa fra 2.500 e 6.000 euro o una percentuale del budget, spesso fra il 10 e il 15%. Il solo coordinamento del giorno parte da 800-1.500 euro. Contano il numero di invitati, la distanza, la complessità dell'evento, i matrimoni destination e l'esperienza della professionista.

Meglio un compenso fisso o a percentuale per la wedding planner?

Il compenso fisso è più trasparente: gli sposi sanno subito quanto spendono e non c'è incentivo a far salire il budget. La percentuale si adatta all'evento ma va spiegata bene. In entrambi i casi conviene dichiarare se ricevi provvigioni dai fornitori, perché è una delle domande che le coppie fanno più spesso.

Cosa succede se il matrimonio viene rinviato?

Dipende dal preventivo firmato. È utile prevedere che gli acconti versati restino validi per una nuova data entro un certo periodo, mentre in caso di annullamento si trattiene la parte già lavorata. Le stesse regole andrebbero verificate nei contratti dei fornitori, che spesso hanno condizioni diverse.

È davvero gratis? Dove sta il trucco?

È gratis e lo resta: nessun account, nessuna prova a tempo, nessuna filigrana sul PDF. Lo strumento lo offre Jupiter, che sviluppa software su misura in abbonamento per piccole attività. Se un giorno ti servirà un gestionale fatto per il tuo lavoro, speriamo che ti ricorderai di noi.

Dove finiscono i dati che scrivo?

Restano nel tuo browser, su questo dispositivo. Non vengono inviati a nessun server: il PDF viene creato direttamente sul tuo telefono o computer. I tuoi dati e il logo vengono ricordati per il prossimo preventivo; se cancelli i dati del browser spariscono.

Modelli di preventivo per mestiere

Ogni modello parte già compilato con le voci tipiche del lavoro. Cambi i prezzi e scarichi.

Fai preventivi tutti i giorni?

Jupiter costruisce il software della tua attività: preventivi, clienti, lavori, magazzino e fatture in un posto solo, fatto su come lavori tu. In abbonamento, con un referente che ti segue.

Useremo i tuoi dati solo per risponderti. Niente newsletter.