Preventivo
n.
Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014, regime forfettario: operazione senza applicazione dell’IVA e non soggetta a ritenuta d’acconto ai sensi dell’art. 1, comma 67, della stessa legge.
Scrivi direttamente sul foglio. IVA, ritenuta e bollo li calcoliamo noi. Niente account, niente filigrana.
Niente account. Quello che scrivi resta su questo dispositivo.
Preventivo
n.
Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014, regime forfettario: operazione senza applicazione dell’IVA e non soggetta a ritenuta d’acconto ai sensi dell’art. 1, comma 67, della stessa legge.
Nome o ragione sociale, partita IVA, indirizzo e un recapito. Aggiungi il logo: il preventivo sembra subito più serio. Lo scrivi una volta e resta salvato.
Nome del cliente e, se è un’azienda, partita IVA e sede. Un oggetto chiaro in una riga aiuta il cliente a ritrovarlo fra le email.
Una riga per ogni lavoro o materiale, con quantità, unità di misura e prezzo. Meglio dettagliare: un prezzo «a corpo» senza spiegazioni è la prima cosa che il cliente contesta.
Scegli il regime fiscale: IVA, ritenuta, rivalsa e bollo si calcolano da soli. Scarica il PDF, mandalo per email o WhatsApp e chiedi la firma per accettazione.
Non esiste un modello di preventivo obbligatorio per legge, ma un preventivo che regge, anche davanti a un cliente difficile, contiene sempre queste cose. Il fac simile qui sopra le ha già tutte.
L’ordine dei calcoli conta, ed è il punto in cui sbagliano quasi tutti i fogli Excel. Si parte dall’imponibile, si aggiungono rivalsa INPS e cassa, si applica l’IVA sul totale, e solo alla fine si sottrae la ritenuta, calcolata su compenso più rivalsa. Ecco lo stesso compenso di 1.000 € in due casi.
| Compenso | 1.000,00 € |
|---|---|
| Rivalsa INPS 4% | 40,00 € |
| IVA 22% su 1.040,00 € | 228,80 € |
| Totale documento | 1.268,80 € |
| Ritenuta 20% su 1.040,00 € | −208,00 € |
| Netto a pagare | 1.060,80 € |
| Compenso | 1.000,00 € |
|---|---|
| IVA | non applicata |
| Ritenuta | non applicata |
| Marca da bollo | 2,00 € |
| Totale a pagare | 1.002,00 € |
Niente IVA e niente ritenuta, ma serve la dicitura di legge, che lo strumento aggiunge da solo quando scegli «Forfettario»:
Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014, regime forfettario: operazione senza applicazione dell’IVA e non soggetta a ritenuta d’acconto ai sensi dell’art. 1, comma 67, della stessa legge.
Sopra 77,47 € la fattura sconta il bollo da 2 €, che puoi addebitare al cliente. Se sei iscritto alla gestione separata INPS puoi aggiungere anche la rivalsa del 4%.
Per i lavori di manutenzione su abitazioni private si applica di norma il 10%, con regole particolari per i «beni significativi» come caldaie, infissi e sanitari. Per i servizi alle imprese e per la maggior parte delle consulenze vale il 22%. Nei casi dubbi chiedi al tuo commercialista: lo strumento ti lascia scegliere l’aliquota.
Ogni modello parte già compilato con le voci tipiche del lavoro. Cambi i prezzi e scarichi.
Qui sopra: il foglio è già un fac simile pronto, con le voci che servono. Lo compili sullo schermo e scarichi il PDF. Se preferisci partire da un esempio del tuo lavoro, scegli fra i 22 modelli per mestiere, dall’idraulico all’architetto, già compilati con voci e prezzi indicativi.
Sì, è pensato prima di tutto per il telefono: scrivi le voci in cantiere o dal cliente, il totale resta sempre in basso e il PDF si scarica o si invia su WhatsApp con un tocco, senza installare niente.
È gratis e lo resta: nessun account, nessuna prova a tempo, nessuna filigrana sul PDF. Lo strumento lo offre Jupiter, che sviluppa software su misura in abbonamento per piccole attività. Se un giorno ti servirà un gestionale fatto per il tuo lavoro, speriamo che ti ricorderai di noi.
Restano nel tuo browser, su questo dispositivo. Non vengono inviati a nessun server: il PDF viene creato direttamente sul tuo telefono o computer. I tuoi dati e il logo vengono ricordati per il prossimo preventivo; se cancelli i dati del browser spariscono.
Sì. Quando il cliente lo firma per accettazione diventa a tutti gli effetti un contratto: prezzi, tempi e condizioni scritte valgono per entrambi. Per questo conviene indicare con precisione cosa è incluso, cosa no e fino a quando vale l’offerta.
Il preventivo è una proposta: descrive il lavoro e il prezzo prima di farlo e non ha valore fiscale. La fattura documenta la vendita avvenuta e va emessa in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio. Sul preventivo puoi già mostrare IVA, ritenuta e bollo, così il cliente sa quanto pagherà davvero.
Il preventivo in sé di solito non richiede il bollo. Il bollo da 2 € riguarda la fattura senza IVA sopra 77,47 €, per esempio in regime forfettario: lo strumento lo aggiunge al totale per avvisare il cliente di quanto pagherà. Puoi scegliere se addebitarlo al cliente o tenerlo a tuo carico.
Il tempo che scrivi tu. Di solito si indica una validità di 15, 30 o 60 giorni, così un aumento dei materiali non ti costringe a lavorare in perdita. Lo strumento propone 30 giorni dalla data e puoi cambiarla con un tocco.
Jupiter costruisce il software della tua attività: preventivi, clienti, lavori, magazzino e fatture in un posto solo, fatto su come lavori tu. In abbonamento, con un referente che ti segue.