Quanto ti costa davvero Excel?
Sei domande, un minuto. Mettiamo in euro le ore perse tra fogli, carta e WhatsApp, gli abbonamenti sparsi e gli errori.
Fai il contoFai il conto in sei mosse
Il confronto con un software su misura
Un software su misura in abbonamento si paga con un canone mensile. Il tuo costo nascosto vale ogni mese
È la soglia con cui confrontare qualsiasi preventivo: un canone sotto questa cifra si ripaga con il tempo che ti restituisce, dal primo mese.
Anche solo a metà
Ipotesi prudente: metà delle ore e degli errori, abbonamenti sparsi sostituiti. Il canone del software non è incluso.
Excel non basta più quando…
Excel è straordinario per fare conti. Diventa un costo quando lo usi come gestionale, e succede piano piano. Se ti riconosci in tre di questi, il conto qui sopra ti riguarda.
- I dati
- Lo stesso dato vive in un foglio, in un programma e in una chattempo
- Esistono “definitivo”, “definitivo2” e “definitivo_vero”errori
- Per sapere com’è andato il mese serve mezza giornata di copia e incollatempo
- Le persone
- Solo una persona sa come funziona “il file”rischio
- Ordini e conferme passano da WhatsApp e poi vanno ricopiatidoppio lavoro
- Le scadenze stanno nella testa di qualcuno, o su un post-itdimenticanze
- Gli strumenti
- Paghi più app che fanno ognuna un pezzo e non si parlanoabbonamenti
- Il foglio si blocca quando lo apriamo in dueattese
Come facciamo il conto
Sommiamo tre costi che non arrivano mai in fattura: il tempo, gli abbonamenti e gli errori. Usiamo 46 settimane e non 52, per togliere ferie, festività e ponti.
Non contiamo lo stress, i clienti persi in silenzio e le sere del titolare. Il risultato è volutamente prudente.
=persone × ore × 46 × costo orario=spesa al mese × 12=errori al mese × costo medio × 12=SOMMA(tempo; app; errori)Excel, gestionale o su misura?
Ufficio
Mi rimandi il file aggiornato degli ordini?
Quale, definitivo2 o definitivo_vero?
Quello con i prezzi nuovi, grazie
Allora nessuno dei due, li ricopio
Un gestionale pronto
Funziona bene quando il tuo lavoro somiglia a quello di molti altri: lo installi e ti adatti tu al programma. Se i tuoi processi ti distinguono, spesso finisci per tenere Excel accanto, per tutto quello che il gestionale non prevede.
Un software su misura
Parte dal contrario: riprende i tuoi fogli e i tuoi flussi così come sono e toglie i passaggi doppi. Il limite storico era la spesa iniziale; in abbonamento l’investimento si distribuisce nel tempo.
Quanto costa un gestionale su misura
Non c’è un listino, perché dipende da cosa deve fare. Con Jupiter analizziamo insieme i tuoi flussi, definiamo progetto e canone, e hai un referente che conosce il tuo lavoro.
Lavoriamo già con veterinari, cantine, lavanderie industriali, grossisti food & beverage, autotrasportatori, amministratori di condominio, officine, impiantisti e comuni.
Domande frequenti
Come funziona il calcolatore del costo di Excel?
Moltiplica le ore che ogni persona perde a settimana su fogli, carta, WhatsApp e doppi inserimenti per il numero di persone, per 46 settimane lavorative e per il costo orario. Poi aggiunge gli abbonamenti sparsi in un anno e il costo degli errori e delle dimenticanze di dodici mesi. Il totale è il costo nascosto annuo.
Quanto costa un gestionale per una piccola impresa?
Dipende dal tipo. I gestionali pronti si pagano di solito a canone per utente o per modulo; un software su misura in abbonamento ha un canone definito sul progetto. In entrambi i casi conviene confrontare il prezzo con quello che oggi perdi ogni mese: il calcolatore ti dà proprio questa soglia.
Qual è la migliore alternativa a Excel per un’azienda?
Se il tuo lavoro somiglia a quello di molti altri, un gestionale pronto può bastare. Se invece hai fogli costruiti negli anni intorno al tuo modo di lavorare, dati ricopiati tra più programmi e informazioni che passano da WhatsApp, un software su misura riprende quei flussi così come sono e li semplifica.
Quanto costa un software su misura in abbonamento?
Con Jupiter progetto e canone si definiscono insieme dopo l’analisi dei tuoi flussi di lavoro. L’abbonamento distribuisce l’investimento nel tempo, così non serve una spesa iniziale impegnativa per partire, e hai un referente che conosce il tuo progetto.
Come stimo le ore perse a settimana?
Per una settimana annota ogni volta che ricopi un dato, cerchi un file o un messaggio, prepari un riepilogo a mano o correggi un errore. Se non hai tempo, parti da una stima prudente: anche un’ora al giorno a persona fa cinque ore a settimana.
Perché il calcolo usa 46 settimane all’anno?
Su 52 settimane ne togliamo sei tra ferie, festività e ponti, per non gonfiare il risultato. Il calcolo è volutamente prudente.
I dati che inserisco vengono salvati?
No. Il calcolo avviene tutto nel tuo browser e non inviamo nulla a nessun server. Se condividi il risultato, il link contiene solo i numeri che hai inserito, nessun dato personale.
Riprenditi le ore
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