Cos’è la maturità digitale di un’attività
La maturità digitale misura quanto il lavoro di tutti i giorni passa da strumenti digitali collegati tra loro, invece che da carta, memoria e passaggi ripetuti a mano. Non conta avere tanti programmi: conta che le informazioni si scrivano una volta sola e arrivino dove servono.
Per una piccola impresa, un’officina, uno studio o un ingrosso la differenza si vede in cose concrete: un cliente che non deve richiamare per sapere a che punto è il lavoro, una scadenza che arriva con un avviso invece che con una multa, una fattura che parte senza ricopiare il preventivo.
Come funziona il check-up
Rispondi a dieci domande
Settore, dimensione e come gestisci oggi sei processi: appuntamenti e lavori, preventivi e ordini, magazzino, fatture e incassi, scadenze, clienti e storico. In più, quanto lavoro vive su carta, in Excel o in WhatsApp.
Ricevi il punteggio
Da 0 a 100, con un peso diverso per ogni processo in base al tuo settore. Quattro livelli: carta e memoria, fogli e chat, strumenti separati, tutto collegato.
Scopri da dove partire
I tre processi da digitalizzare per primi, con un consiglio pratico per ciascuno, una stima delle ore recuperabili ogni mese e la demo di Jupiter più vicina al tuo lavoro.
Come digitalizzare la tua attività, un passo alla volta
L’errore più comune è comprare un programma per ogni problema: dopo un anno ci si ritrova con cinque abbonamenti che non si parlano e gli stessi dati ricopiati in cinque posti. Conviene fare il contrario: partire dal processo che ti costa più ore, sistemarlo bene e poi collegare il resto.
Il check-up serve proprio a questo. Ti dice quale processo pesa di più nel tuo settore e quanto sei lontano da una gestione collegata. Da lì puoi scegliere uno strumento pronto, se esiste, oppure un software su misura costruito intorno a come lavori già.
Domande frequenti
Il check-up digitale è davvero gratuito?
Sì. Il check-up è gratuito e non serve registrarsi: il report compare subito alla fine delle domande, senza lasciare l’email.
Quanto tempo ci vuole?
Circa due minuti. Sono dieci domande a risposta chiusa: il settore, la dimensione, sei processi di lavoro, quanto usi carta, Excel e WhatsApp e quante ore vanno in lavoro d’ufficio ripetitivo.
Che fine fanno le mie risposte?
Restano nel tuo browser: il calcolo avviene sul tuo dispositivo e non viene salvato nulla sui nostri server. Le riceviamo solo se decidi di scriverci con il modulo in fondo al report.
Come viene calcolato il punteggio di maturità digitale?
Ogni processo vale da 0 a 3: carta o memoria, fogli e chat, un programma separato, strumenti collegati tra loro. Ogni processo pesa in base a quanto conta nel tuo settore: in uno studio veterinario l’agenda pesa più del magazzino, in un ingrosso il contrario. Il totale va da 0 a 100.
Come stimate le ore che posso risparmiare?
Partiamo dal tempo tipico che ogni processo manuale richiede a settimana, lo riduciamo in base a quanto sei già digitale e lo moltiplichiamo per le persone che fanno lavoro d’ufficio. La stima non supera mai il 60% delle ore ripetitive che dichiari. È un ordine di grandezza prudente, non una promessa.
Che differenza c’è con il test SELFI4.0 delle Camere di commercio?
SELFI4.0 è il questionario di autovalutazione dei Punti Impresa Digitale: è più lungo, richiede la registrazione ed è pensato soprattutto per l’Impresa 4.0. Questo check-up è pensato per piccole attività, artigiani e studi: dura due minuti, non chiede registrazione e indica da quali processi partire. Si possono fare entrambi.
Da dove conviene iniziare a digitalizzare una piccola attività?
Dal processo che ti fa perdere più tempo ogni settimana, non da quello più moderno. Un solo processo sistemato bene, per esempio agenda e promemoria o preventivi e fatture, libera tempo e fiducia per i passi successivi.
Posso condividere il risultato?
Sì. Il link del report contiene le tue risposte, quindi chi lo apre vede lo stesso risultato. Puoi anche scaricare un’immagine con il punteggio da pubblicare sui social.