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Preventivo per personal trainer

Percorso di tre mesi per un cliente privato: valutazione, pacchetto di 24 sedute, scheda per allenarsi da solo e controlli. L’esempio qui sotto vale 1.134,00 €: cambia voci e prezzi e scarica il PDF.

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Esempio per personal trainer: cambia quello che vuoi.

Preventivo

n.

Per
Descrizione Q.tà U.m. Prezzo Sconto Importo
Per accettazione

Come fare un preventivo da personal trainer

Il cliente di un personal trainer non compra singole ore: compra un risultato in un certo tempo, e ha paura di spendere senza vederlo. Il preventivo dovrebbe mostrare un percorso, con un inizio, una durata e dei controlli intermedi. Valutazione iniziale, pacchetto di sedute, verifiche mensili. Mostrare il costo della singola seduta accanto a quello del pacchetto rende evidente il vantaggio di impegnarsi per qualche mese.

Le regole sulle disdette sono la parte che conta di più dopo il prezzo. Scrivi entro quanto si può spostare una seduta e cosa succede se il cliente non si presenta. Indica anche dove ci si allena: in palestra, all'aperto o a domicilio cambia i costi, e a volte l'ingresso in palestra è a parte. Chiedi il certificato medico, e se il cliente ha problemi di salute specifici scrivi che il programma va concordato con il suo medico.

Le voci da non dimenticare

  • Valutazione iniziale e test
  • Durata e frequenza delle sedute
  • Luogo: palestra, domicilio, all'aperto
  • Ingresso in palestra o sala, se a parte
  • Regole per disdette e sedute perse
  • Scadenza del pacchetto
  • Certificato medico richiesto

IVA e fisco

Molti personal trainer lavorano in forfettario: fattura senza IVA e senza ritenuta, marca da bollo da 2 euro sopra 77,47 euro. Le collaborazioni con associazioni e società sportive dilettantistiche seguono invece le regole del lavoro sportivo, diverse da quelle della partita IVA verso privati. Anche la gestione previdenziale dipende dall'inquadramento della tua attività. Prima di applicare una rivalsa o un compenso sportivo, verifica con il tuo commercialista.

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Domande frequenti

Quanto costa un personal trainer a lezione?

Indicativamente una seduta individuale costa fra 30 e 60 euro, con prezzi più alti nelle grandi città e per allenamenti a domicilio. I pacchetti da 10 o più sedute fanno scendere il costo unitario. Le lezioni in coppia o in piccolo gruppo dividono il prezzo fra i partecipanti e possono essere una soluzione più accessibile.

Il personal trainer deve fare fattura?

Sì, se lavora con partita IVA deve emettere fattura per ogni pagamento ricevuto, anche quando il cliente è un privato. In forfettario la fattura è senza IVA e, sopra 77,47 euro, con marca da bollo da 2 euro. Le collaborazioni con associazioni sportive possono seguire regole diverse, da verificare con un commercialista.

Le sedute non fatte del pacchetto si perdono?

Dipende da cosa c'è scritto nel preventivo. È normale fissare una scadenza al pacchetto, per esempio tre o quattro mesi, e considerare svolte le sedute disdette con meno di 24 ore di preavviso. Regole chiare, accettate prima di iniziare, evitano discussioni e tengono il cliente costante.

È davvero gratis? Dove sta il trucco?

È gratis e lo resta: nessun account, nessuna prova a tempo, nessuna filigrana sul PDF. Lo strumento lo offre Jupiter, che sviluppa software su misura in abbonamento per piccole attività. Se un giorno ti servirà un gestionale fatto per il tuo lavoro, speriamo che ti ricorderai di noi.

Dove finiscono i dati che scrivo?

Restano nel tuo browser, su questo dispositivo. Non vengono inviati a nessun server: il PDF viene creato direttamente sul tuo telefono o computer. I tuoi dati e il logo vengono ricordati per il prossimo preventivo; se cancelli i dati del browser spariscono.

Modelli di preventivo per mestiere

Ogni modello parte già compilato con le voci tipiche del lavoro. Cambi i prezzi e scarichi.

Fai preventivi tutti i giorni?

Jupiter costruisce il software della tua attività: preventivi, clienti, lavori, magazzino e fatture in un posto solo, fatto su come lavori tu. In abbonamento, con un referente che ti segue.

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